有效的会议-温氏养猪公开课

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有效的会议
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有效的会议包含三个方面: 1、开会前的那些事 2、如何有效地驾驭会议过程? 3、会议如何收尾?

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课程简介:

课时一:开会前的那些事

一个公司召开会议的方式和水平,体现了公司的会议文化,而会议文化的差异是决定公司经营良好与否的因素之一。只有在万事俱备的前提下,会议才能在良好有序的环境下顺利举行。为消除参会者对会议的消极印象和抱怨心理,确保会议高效进行,我们不妨在会议开始之前就着手准备相关事宜,站在会议组织者的立场,做好各个方面的准备。通过本课的学习,相信你不会再去盲目地参会、开会,而是真正有备而来,在会议开始之前就比别人略胜一筹。

课时二:如何有效地驾驭会议过程?

一个会议进展情况是否顺利,很大程度取决于会议主持人的表现。组织和控制会议的每一个阶段是会议主持人的主要职责。会议主持人担当的不仅仅是引导者的角色,还要担当沟通者的角色。并且,在会议过程中,会议主持人的角色会随着会议的进展情况而随时发生变化。那么,如何在恰当的时机进行合适的角色转换呢?如何才能更有效地驾驭会议过程呢?请带着这些疑问,开始你的会议征程吧!

课时三:会议如何收尾?

一旦会议主持人决定会议应该结束了,首先要做的事情就是总结会议已经做出的决定,明确下一步的任务。当然,这并不意味着会议就真正结束了。一个有效的会议,不仅仅在于会议本身进展如何,还取决于会后的其他工作,包括会议评估,反馈及反思等等。在这一讲中,请你想一想,在以往的会议中,你在收尾时曾经遗漏过哪些环节?希望通过学习,你能把它们补上,还来得及!


知识要点:

课时一:开会前的那些事

选择合适的会议时机

确定会议目标

制定会议议题

选择合适的会议类型

确定参会人数及名单

为参会人员分配角色

安排会议通知及会场布置等事宜

课时二:如何有效地驾驭会议过程? 

 怎样做好开场白?

了解会议主持人的不同角色

如何组织和控制会议?

课时三:会议如何收尾? 

在会议即将结束时,如何作会议总结?

在会议结束之后,如何做会议评估?

会议结束后,参会者应如何进行自我反思?



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