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课程简介:
课时一:开会前的那些事
一个公司召开会议的方式和水平,体现了公司的会议文化,而会议文化的差异是决定公司经营良好与否的因素之一。只有在万事俱备的前提下,会议才能在良好有序的环境下顺利举行。为消除参会者对会议的消极印象和抱怨心理,确保会议高效进行,我们不妨在会议开始之前就着手准备相关事宜,站在会议组织者的立场,做好各个方面的准备。通过本课的学习,相信你不会再去盲目地参会、开会,而是真正有备而来,在会议开始之前就比别人略胜一筹。
课时二:如何有效地驾驭会议过程?
一个会议进展情况是否顺利,很大程度取决于会议主持人的表现。组织和控制会议的每一个阶段是会议主持人的主要职责。会议主持人担当的不仅仅是引导者的角色,还要担当沟通者的角色。并且,在会议过程中,会议主持人的角色会随着会议的进展情况而随时发生变化。那么,如何在恰当的时机进行合适的角色转换呢?如何才能更有效地驾驭会议过程呢?请带着这些疑问,开始你的会议征程吧!
课时三:会议如何收尾?
一旦会议主持人决定会议应该结束了,首先要做的事情就是总结会议已经做出的决定,明确下一步的任务。当然,这并不意味着会议就真正结束了。一个有效的会议,不仅仅在于会议本身进展如何,还取决于会后的其他工作,包括会议评估,反馈及反思等等。在这一讲中,请你想一想,在以往的会议中,你在收尾时曾经遗漏过哪些环节?希望通过学习,你能把它们补上,还来得及!
知识要点:
选择合适的会议时机
确定会议目标
制定会议议题
选择合适的会议类型
确定参会人数及名单
为参会人员分配角色
安排会议通知及会场布置等事宜
怎样做好开场白?
了解会议主持人的不同角色
如何组织和控制会议?
在会议即将结束时,如何作会议总结?
在会议结束之后,如何做会议评估?
会议结束后,参会者应如何进行自我反思?
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